文件認證 - B類國家
在您將紐西蘭出具的某些文書拿去國外使用之前，可能需要先經過認證。這是外國官方機構的要求，因爲他們無法輕易確定紐西蘭所出具文件的真實性。
B類國家 - 過程如下：
1. 認證辦公室在認證文件後將其遞送至外交貿易部。
2. 外交貿易部認證該文件。外交貿易部將文件轉送至一紐西蘭駐外機構，在該駐外機構所在地也同時設有此認證書使用國的駐外機構。
3. 紐西蘭駐外機構認證外交貿易部的簽名與印章，然後轉送此文件至使用國的駐外機構。
4. 該國駐外機構認證紐西蘭駐外機構的簽名與印章，然後將認證完畢的文件寄還給您。
請聯繫外國使領館洽詢有關費用及文件返還方式。聯繫方式可以從紐西蘭外交貿易部網站上獲取。
- 點擊此處獲取申請表格。
*該文件格式為Adobe Acrobat (.pdf)，您的電腦需要安裝有Adobe Acrobat Reader軟件才能打開。您可以從Adobe網站下載免費的軟件。
將您的文件遞送給認證辦公室：
快遞地址：
Authentication Unit，Department of Internal Affairs，Level 13, Prime Property Tower，86-90 Lambton Quay，Wellington 6011
郵政地址：
Authentication Unit，Department of Internal Affairs，PO Box 805，Wellington 6140
其他聯絡方式：
電子郵件：authentication@egs.govt.nz
電話：（+644）470-2928 免費電話：0800 872 675 傳真：（+644）470-2921
認證辦公室認證員：Carlee Reid, Shannan Wong, Rita Foaese
請確認您遞交了：
需要認證的文件。如果文書不止一份，您需要向終端使用人查詢這些文件是否可以成套做認證，還是必須分開認證。一套經認證的文件會被訂在一起。由不同機構簽發的蓋有不同印章的文件也可以成套認證。
如果遞交不只一套文件﹐請清楚註明那些文件同屬一類，以及每套文件的前後次序。
請用回形針或訂書機將各套文件分開。
您需要附上一封給外國使領館的信及費用，這樣我們可以轉交給他們。
付款
每份認證書收費紐幣195元(含GST)，一份認證書可以成套認證任意份文件
同時辦理的其他文書每多一份，則多收$61元。
1份認證書 = $195
2份認證書 = $256
3份認證書 = $317
所有費用請支付給紐西蘭内政部。
此費用包括了内政部與外交貿易部以及紐西蘭駐外機構的全部費用。
付款方式
支票或郵政匯票，收款人為：The Department of Internal Affairs；
信用卡：Visa, Mastercard或American Express（請提供信用卡號碼、持卡人姓名及有效日期）；
發票：僅限於紐西蘭商戶；
親自來辦公室辦證者也可付現金或使用EFTPOS。
文書在遞送給我們之前，需要符合下列要求：
紐西蘭的出生證書﹑結婚證書**﹑死亡證書、更名證書﹕請將證書原件直接遞交到認證辦公室﹐證書上須蓋有紐西蘭出生﹑死亡﹑結婚登記處的圓形公章（或是登記總局局長的章）。有些早期的文書沒有加蓋公章，這樣就需要向出生﹑死亡﹑結婚登記處申領新的證書。您可以撥打他們的免費電話0800 22 52 52（海外聯繫，請撥打+64 4 474 8150）或從他們的網站上下載申請表格www.bdm.govt.nz.
**您在結婚當日簽署的結婚證書（即婚姻登記資料副本）是不能用來做認證的。只有在婚禮後申領的官方正式結婚證書才能做認證。
蓋有政府部門的印章、簽名的文書，例如：法院﹑警察署﹑紐西蘭學歷評估局（簡稱NZQA）、紐西蘭食品安全局（簡稱NZFSA）、稅務局（即IRD）等﹕
請將文書原件遞交到認證辦公室。
護照/駕照
護照或駕照原件無法用來做認證。您必須提供經簽發人員或公證員公證過的影印件。
司法部出具的犯罪記錄證明信：
當申請此類文書時，請要求司法部將證明信打印在其藍色帶司法部徽標及墨水簽名的信箋紙上。黑白兩色打印的證明信無法辦理認證。請參照司法部網站上的指示（該指示適用於所有國家）：
公司註冊處出具的文書：
公司註冊處網站上可以獲取電子版的公司註冊證書與公司信息摘要。您需要通過電子郵件申請這些文書，這樣文件上才會帶有驗證碼。然後，您可將文件電郵（或郵寄）給我們，我們在驗證後將出具認證書。如需申領這些文書，請點擊：
敍利亞簽證申請
請向護照辦公室（Passport Office）的業務支持小組申請一份“Letter Confirming the Details of your Passport”（即護照信息確認信）。申請可以郵寄或傳真的方式提出，地址為：Passport Office, Business Support, PO Box 10526, Wellington 6143。傳真號：+644 382 3403。您必須提供您護照首頁的影印件，您的完整地址及電話，並註明您因爲需要獲得敍利亞的簽證而申請一份“Letter Confirming the Details of your Passport”。請要求他們將此封確認信遞送到認證辦公室。認證書辦理費用為紐幣65元。您可以直接聯繋我們安排付款事宜，並告知您的信用卡訊息，也可以付款給護照辦公室，請他們和確認信一同轉付給我們。我們會將認證後的確認信遞送給您，這樣您就可以將其與您的簽證申請一同遞交到敍利亞大使館。
非政府機構出具的文書：
其它文件，如﹕合同﹑推薦信﹑委託書﹑學歷證書及成績單***﹑商會證明等其他任何不是由政府部門出具的文件﹐都需要先由紐西蘭公證員公證﹐然後才能遞交到認證辦公室。公證員會在您的文件上簽名並蓋章。黃頁電話簿上列有您所在地各公證員(即Notary Public)的聯繫方式。公證員將收取服務費。然後您只需將公證后的文件遞交給我們，不需要交原件。經律師或太平紳士（即JP）證明的文件無法辦理認證。
***所有由大學或其他院校出具的文件都需要先經過公證再遞交給我們。大學或院校出具的文件原件無法辦理認證。只有紐西蘭學歷評估局（即NZQA）或教育部出具的文件原件才能做認證。
更多信息，可使用以下鏈接查詢：
隸屬於内政部的文件翻譯服務機構。
