Autenticación de documentos - Categoría B
Antes de poder utilizar en el extranjero algunos de los documentos emitidos en Nueva Zelanda puede ser necesario que tenga que autenticarlos. La autenticación es necesaria cuando funcionarios extranjeros no pueden determinar a simple vista la autenticidad de los documentos otorgados en Nueva Zelanda.
Categoría B - Se siguen los siguientes trámites:
1. La Unidad de Autenticación autentica los documentos y los envía al Ministerio de Asuntos y Comercio Exterior.
2. El Ministerio de Asuntos y Comercio Exterior tramita los documentos. El Ministerio de Asuntos y Comercio Exterior envía sus documentos a un cuerpo diplomático neozelandés en el extranjero que se encuentre en el mismo país que uno de los cuerpos diplomáticos del país donde va a utilizarse el documento.
3. El cuerpo diplomático neozelandés en el extranjero verifica la firma y sello del Ministerio de Asuntos y Comercio Exterior y envía los documentos al cuerpo diplomático extranjero.
4. El cuerpo diplomático extranjero verifica la firma y timbre del cuerpo diplomático neozelandés en el extranjero y le envía a usted los documentos autenticados.
Contacte al cuerpo diplomático en el extranjero para informarse de los requisitos del trámite, precios y devolución de documentos. Los datos de contacto de los cuerpos diplomáticos se encuentran en la página web del Ministerio de Asuntos y Comercio Exterior.
Haga clic aquí para descargar formulario de solicitud (.pdf) 55k*
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Puede enviarnos los documentos a autenticar:
por servicio de mensajería a:
Authentication Unit, Level 13, Prime Property Tower, 86-90 Lambton Quay, Wellington 6011
o por correo a:
Authentication Unit, Department of Internal Affairs, PO Box 805, Wellington 6140
Información de contacto adicional:
Correo electrónico: authentication@egs.govt.nz
Teléfono: (+644) 470-2928 Teléfono gratis: 0800 872 675 Fax: (+644) 470-2921
Oficiales autorizados para la autenticación: Carlee Reid, Shannan Wong, Rita Foaese
Asegúrese de haber incluido:
Los documentos a autenticar. Si tiene varios documentos necesitará consultar al usuario final para ver si los documentos pueden tramitarse juntos o si necesitan autenticarse por separado. Los documentos que van juntos se ensamblaran juntos. Los documentos con sellos diferentes que hayan sido emitidos por competencias distintas pueden ser autenticados juntos.
Cuando envíe varios grupos de documentos se ruega que indique con claridad los documentos que van juntos y el orden de cada grupo. Se aconseja que los grape o los sujete con un clip.
Usted necesita adjuntar una carta dirigida al cuerpo diplomático en el extranjero, así como los honorarios correspondientes para que nosotros podamos enviárselo a ellos.
PRECIOS:
NZ$195 (incluido el GST) por un certificado de autenticación (podemos adjuntar el mismo a un número ilimitado de documentos)
NZ$61 por cada certificado de autenticación adicional que se tramite a la vez.
1 certificado de autenticación = $195
2 certificados de autenticación = $256
3 certificados de autenticación = $317
Todos los importes se abonarán al Department of Internal Affairs(o sea, del Ministerio de Asuntos Interiores de Nueva Zelanda).
Este precio incluye los honorarios correspondientes al Ministerio de Asuntos Interiores, al Ministerio de Asuntos Exteriores y al cuerpo diplomático neozelandés en el extranjero.
FORMA DE PAGO:
- Un cheque o giro postal a nombre del Department of Internal Affairs (es decir, el Ministerio de Asuntos Interiores de Nueva Zelanda).
- VISA, MasterCard o American Express (número de tarjeta, fecha de caducidad y nombre del titular).
- Mediante factura – disponible para las sociedades con sede en Nueva Zelanda.
- O puede visitarnos en persona y pagar al contado o con tarjeta EFTPOS.
Antes de enviarnos sus documentos es necesario que estos cumplan ciertos requisitos:
1. Certificados de nacimiento, matrimonio**, defunción o cambio de nombre emitidos en Nueva Zelanda:
Envíenos el documento original si lleva el sello del director general del Registro de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios (o el del secretario del registro civil). Algunos documentos antiguos no llevan este sello, en cuyo caso necesitará solicitar certificados nuevos al Registro de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios. Puede llamar al número 0800 22 52 52 (o al +64 4 474 8150 si llama desde el extranjero), o puede descargar los formularios de solicitud correspondientes en www.bdm.govt.nz
**No podemos autenticar el documento de matrimonio que usted firmó el día de su boda (Copy of Particulars of Marriage). Sólo podemos autenticar el certificado de matrimonio oficial solicitado después de la boda.
2. Documentos sellados y/o firmados por una agencia gubernamental autorizada tal como un Juzgado, una comisaría de policía, la Autoridad Neozelandesa para la Acreditación de Títulos (NZQA por sus siglas en inglés), la Autoridad Neozelandesa para la Protección de Alimentos (NZFSA por sus siglas en inglés), Hacienda (IRD por sus siglas en inglés), etc.
Envíenos el original.
Pasaportes/Licencias de conducir
No podemos autenticar los pasaportes ni las licencias de conducir originales. Deberá enviarnos una copia que haya sido certificada por la oficina emisora o notarizada por un Notario Público (Notary Public).
Cartas de antecedentes penales emitidas por el Ministerio de Justicia:
Al solicitar estos documentos solicite al Ministerio de Justicia que se los imprima en el papel con el logotipo en azul y que los firmen con tinta. No podemos adjuntar una apostilla a cartas en blanco y negro. Siga las instrucciones de su página web (estas sirven para todos los países)
Documentos del Registro Mercantil (Companies Office)
Los certificados de incorporación y los extractos oficiales están a su disposición en formato electrónico en la página web del Registro Mercantil de Nueva Zelanda. Necesita solicitarlos por correo electrónico para que contengan el código de validación. Entonces puede enviárnoslos por correo electrónico (o por correo ordinario) y se los validaremos y autenticaremos.
Para solicitar estos documentos vaya a:
Solicitud de visados para Siria
Debe solicitar una Letter Confirming the Details of your Passport (Carta que confirme los datos personales de su pasaporte)al equipo de Business Support de la Oficina de Pasaportes.
Deberá enviar su solicitud por correo a: Passport Office, Business Support, PO Box 10526, Wellington 6143 o por fax al +644 382 3403. Necesitará enviar una fotocopia de la página del pasaporte que contiene sus datos personales, su dirección postal completa y su número de teléfono, así como la solicitud de la Letter Confirming the Details of your Passport a fin de tramitar el visado para Siria. Se ruega que solicite el envío de dicha Carta a la Unidad de Autenticación. La autenticación le costará $65. Puede contactarnos directamente para realizar el pago, facilitarnos los datos de su tarjeta de crédito en su solicitud, o enviar el importe a la Oficina de Pasaportes para que ellos nos lo envíen a nosotros con la Carta.Le mandaremos a usted la Cartaautenticada para que pueda enviársela a la Embajada de Siria cuando haga el trámite del visado.
Envíe su solicitud de una de estas maneras:
Por correo a: Passport Office, Business Support, PO Box 10526, Wellington 6143
O por fax a: Attention Business Support, 04 382 3403
O por correo electrónico a: passport.correspondence@dia.govt.nz o passports.nz@dia.govt.nz
3. Documentos no emitidos por departamentos gubernamentales:
Documentos tales como contratos, referencias, escrituras de poderes de representación, documentos académicos***, certificados de la Cámara de Comercio y cualquier otro documento que no haya sido emitido por el gobierno debe ser notarizado por un Notario Público (Notary Public) en Nueva Zelanda antes de ser enviado a nuestra oficina. El Notario Público firmará y sellará el documento. Puede buscar la lista de Notarios Públicos de su localidad en las Páginas amarillas de la guía telefónica. El Notario Público le cobrará por sus servicios. Usted sólo tendrá que enviarnos la copia notarizada y no el original.
No podemos autenticar documentos certificados por un abogado o por un Juez de Paz.
***Todos los documentos emitidos por una escuela o universidad necesitarán ser notarizados antes de que nos los envíe. No podemos autenticar documentos originales emitidos por instituciones académicas. Sólo podemos autenticar los documentos originales emitidos por la Autoridad Neocelandesa para la Acreditación de Títulos (NZQA por sus siglas en inglés) y por el Ministerio de Educación.
Enlaces a información adicional
la agencia de traducción del Ministerio de Asuntos Interiores.
