Authentification de Document - Catégorie B
Avant de pouvoir utiliser certains documents néo-zélandais à l'étranger, une authentification de document peut être nécessaire. Elle est requise lorsque les fonctionnaires étrangers ne sont pas en mesure de déterminer visuellement l'authenticité des documents néo-zélandais.
Catégorie B - Le processus est le suivant:
1. Le service d'authentification authentifie les documents et les envoie au Ministère des Affaires Etrangères.
2. Le Ministère traite vos documents. Le Ministère fait suivre vos documents à une représentation diplomatique de la Nouvelle-Zélande dans un pays où se trouve également une mission étrangère du pays dans lequel le document doit être utilisé.
3. La représentation étrangère de Nouvelle-Zélande vérifie la signature et le sceau du Ministère des Affaires Etrangères et fait suivre les documents à la mission étrangère.
4. La mission étrangère vérifie la signature et le sceau de la représentation étrangère de Nouvelle-Zélande puis vous retourne les documents authentifiés dans votre enveloppe-réponse ou pack coursier (international) prépayé.
Contactez la mission étrangère du pays étranger pour obtenir les tarifs et modalités de paiement et de renvoi des documents. Pour les coordonnées, veuillez consulter le site Internet du Ministry of Foreign Affairs and Trade.
- Cliquez ici pour obtenir le formulaire de demande (.pdf) 55k*
*Ce document est au format Adobe Acrobat (.pdf) . Adobe Acrobat Reader doit être installé sur votre ordinateur. Une version gratuite est téléchargeable sur le site Adobe.
Envoyez-nous vos documents à authentifier :
par coursier :
Authentication Unit, Level 13, Prime Property Tower, 86-90 Lambton Quay, Wellington 6011
ou par courrier :
Authentication Unit, Department of Internal Affairs, PO Box 805, Wellington 6140
Autres contacts :
courriel : authentication@egs.govt.nz
Téléphone : (+644) 470-2928 Numéro gratuit : 0800 872 675 Télécopie : (+644) 470-2921
Agents d'authentification : Carlee Reid, Shannan Wong, Rita Foaese
Assurez-vous d'avoir inclus :
Le(s) document(s) à authentifier. Si vous avez plus d'un document à authentifier, il conviendra de vérifier auprès de l'utilisateur final si les documents peuvent être traités ensemble ou bien authentifiés séparément. Les documents traités ensemble seront joints les uns aux autres. Des documents comportant différents sceaux de différentes autorités émettrices peuvent être authentifiés ensemble.
Veuillez indiquer clairement quels documents sont joints et dans quel ordre lorsque vous envoyez plus d’un jeu de documents. Vous devez les attacher avec un trombone ou agrafer chaque jeu.
Vous devez inclure une lettre d’accompagnement et le paiement à la représentation étrangère, afin que nous puissions les transférer.
FRAIS :
$195 NZD (GST inclue) pour un certificat d'authenticité (nous pouvons joindre n'importe quelle quantité de documents à un certificat)
$61 NZD pour chaque certificat d'authenticité supplémentaire soumis simultanément.
1 certificat d'authenticité = $195
2 certificats d'authenticité = $256
3 certificats d'authenticité = $317
Tous les frais sont à payer au Department of Internal Affairs.
Le montant inclut à la fois le paiement au Ministère de l'Intérieur (Internal Affairs) et au Ministère des Affaires Etrangères (Ministry of Foreign Affairs).
COMMENT PAYER :
- Par chèque ou mandat-carte à l'ordre du Department of Internal Affairs.
- Par carte VISA, MasterCard ou American Express (numéro de carte, nom et date d'expiration).
- Facture : disponible pour les entreprises clientes établies en Nouvelle-Zélande.
- Vous pouvez également régler en espèces ou par EFTPOS en vous rendant à notre bureau.
Vos documents doivent remplir certaines conditions avant de nous les envoyer :
1. Un acte de naissance, de mariage**, de décès ou un certificat de changement de nom délivré en Nouvelle-Zélande :
Envoyez-nous le document original s'il comporte le sceau circulaire du Service de l’État-civil (ou du Bureau Central de l'État-civil). Certains documents anciens ne comportent aucun de ces sceaux, et de nouveaux certificats doivent alors être demandés auprès du Service de l’État-civil. Vous pouvez les contacter au 0800 22 52 52 (+64 4 474 8150 depuis l'étranger) ou encore télécharger leurs formulaires de demande sur le site www.bdm.govt.nz
** Nous ne pouvons authentifier les documents de mariage signés le jour du mariage (Copy of Particulars of Marriage). Nous ne pouvons certifier que les actes de mariage officiels demandés après le mariage.
2. Un document comportant le sceau et/ou la signature d'une administration publique accréditée comme un tribunal, un commissariat de police, la New Zealand Qualifications Authority (NZQA), la New Zealand Food Safety Authority (NZFSA), l'Inland Revenue Department (IRD), etc.
Envoyez-nous l'original.
Passeports/Permis de conduire
Nous ne pouvons authentifier un passeport ou permis de conduire original. Vous devez produire une copie certifiée par l'organisme émetteur ou validée par un notaire (Notary Public).
Extraits de Casier Judiciaire du Ministère de la Justice :
Lors de votre demande, veuillez demander au Ministère de la Justice d'imprimer l'extrait de casier judiciaire sur papier avec leur logo en bleu et signature à l'encre. Nous ne pouvons authentifier les lettres en noir et blanc. Veuillez suivre les instructions sur leur site Internet (elles concernent tous les pays) :
Documents du Registre des Sociétés (Companies Office) :
Les certificats de constitution de société et les extraits sont disponibles sous forme électronique sur le site Internet du Registre des Sociétés. Vous devez en faire la demande par courriel pour que les documents contiennent un code de validation. Vous pouvez ensuite nous les adresser par courriel (ou par courrier) et nous pourrons les valider et les authentifier. Pour demander ces documents, veuillez vous rendre sur :
Demandes de visa syrien
Vous devez demander une Letter Confirming the Details of your Passport (Lettre de Confirmation des Coordonnées de votre Passeport) auprès du Business Support Unit au Passport Office.
Vous devez fournir une photocopie de la page bio-métrique de votre passeport, votre adresse complète et numéro de téléphone, et une demande de Letter Confirming the Details of your Passport, nécessaire à l'obtention d'un visa syrien. Vous devrez demander que la Lettre soit adressée à l'Authentication Unit. L'authentification coûtera $65. Vous pouvez nous joindre directement pour procéder au règlement, communiquer des coordonnées bancaires, ou envoyer votre paiement au Bureau des Passeports pour qu'ils nous le fassent suivre avec la Lettre.
Nous vous enverrons la Lettre authentifiée pour que vous puissiez l'envoyer à l'ambassade de Syrie avec votre demande de visa.
Vous pouvez adresser votre demande :
par courrier à: Passport Office, Business Support, PO Box 10526, Wellington 6143,
par télécopie à: Attention Business Support, 04 382 3403,
ou par email à : passport.correspondence@dia.govt.nz ou passports.nz@dia.govt.nz
3. Documents non délivrés par une administration :
Les documents comme les contrats, références, procurations, documents académiques***, certificats de chambres de commerce ou tout autre document non délivré par une administration doivent être validés par un notaire (Notary Public) en Nouvelle-Zélande avant de l'envoyer à notre service. Le notaire signera le document et y apposera son sceau. Vous pouvez vous procurer la liste des notaires de votre région dans les Pages jaunes de votre annuaire téléphonique. Le notaire vous facturera des frais et honoraires. Vous devez ensuite nous faire parvenir uniquement la copie notariée et non pas l'original. Nous ne pouvons pas authentifier les documents certifiés par un avocat ou juge de paix.
***Tous les documents délivrés par une école ou une université devront être notariés avant de nous les envoyer. Nous ne pouvons authentifier les documents originaux délivrés par les écoles ou universités. Nous ne pouvons authentifier que les documents originaux délivrés par la New Zealand Qualifications Authority (NZQA) et le Ministère de l'Education.
Liens pour informations complémentaires
- The Translation Service
Service de traduction du Ministère de l'Intérieur (Department of Internal Affairs).
