توثيقات الوثائق - التصنيف أ

قد يتوجب ان توثق بعض الوثائق المعينة الصادرة من نيوزيلندا قبل ان يمكن استخدامها خارج البلاد. وعادةً ما تطلب هذه التوثيقات حين لا يمكن للدوائر الرسمية في الخارج ان تحدد موثوقية السلطة التي قامت باصدار تلك الوثائق في نيوزيلندا.

التصنيف أ

يقوم قسم التوثيق بالتصديق على ختم وتوقيع المؤسسات الحكومية أو كتاب العدل المعترف بهم. ويتم ذلك خلال خمسة ايام عمل. ويرجى اطلاع قسم التوثيق فيما اذا كنت تريد استعجال التنفيذ او تحتاج الى ترجمة. بعد ان تتم عملية التوثيق على الوثائق سوف يؤخذ بها الى وزارة الخارجية والتجارة لاتمام الخطوة التالية من عملية التوثيق. سوف تقوم وزارة الخارجية والتجارة بالتأييد على صحة توقيع وختم وزارة الداخلية. سوف تقوم وزارة الخارجية والتجارة بإعادة الوثائق اليك لتأخذها بدورك الى الممثلية الدبلوماسية للدولة الاجنبية لمزيداً من التوثيقات.

ولترتيب تصديق ممثلية الدولة الاجنبية لوثائقك قم بالاتصال بتلك الممثلية للاستفسار عن الاجراءات والرسوم المطلوبة بما فيها رسوم ارجاع المستندات اليك وتفاصيل الارجاع. تفاصيل الاتصال متاحة على الموقع الالكتروني لوزارة الخارجية والتجارة.

انقر هنا للحصول على استمارة الطلب (pdf)*

*ان هذه الصفحة هي بشكل ادوبي اكروبات (pdf). فيجب ان يكون ادوبي اكروبات القاريء قد تم تنصيبه في كمبيوترك ليتسنى لك قراءتها. و يمكن لك تحميل النسخة المجانية من موقع ادوبي ِAdobe site.

الرسوم:

65$ دولار نيوزيلندي (مضاف له ضريبة المبيعات) للتوثيق الواحد (يمكننا ان نضع اي عدد من الوثائق ضمن شهادة توثيق واحده)
31$ دولار نيوزيلندي لكل توثيق اضافي مقدم في نفس الوقت.

توثيق واحد = 65$
توثيقان اثننان = 96$
ثلاثة توثيقات = 127$
اربعة توثيقات = 158$
خمسة توثيقات = 189$

تدفع كل الرسوم الى وزارة الداخلية.
وتتضمن هذه الرسوم اتعاب وزارة الداخلية ووزارة الخارجية والتجارة.

كيف يمكن دفع الرسوم:

• شيك واحد او حوالة بريدية واحدة عن طريق مكاتب البريد النيوزيلندية مدفوعة الى وزارة الداخلية "The Department of Internal Affairs".
• أو بطاقة الائتمان: الفيزا، او الماستر كارد، او الاميريكان اكسبريس (مع ذكر رقم البطاقة، و الاسم المذكور على البطاقة، و تاريخ الانتهاء).
• فاتورة-للعملاء من الشركات التي يكون مقر عملها في نيوزيلندا. أو
• يمكنك الدفع نقدياً أو EFTPOS اذا قمت بزيارتنا شخصياً في مكتبنا في ولنغتون.

ارجاع الوثائق:

 سوف نرجع وثائقك بارسالها بالبريد العادي الا اذا قمت بارسالنا ظرف لبريد الطرود معنون أو يمكنك شراء ظرف لبريد الطرود من عندنا. أن تكلفة النقل لظرف بريد الطرود في داخل نيوزيلندا هو 5$ دولار نيوزيلندي. الرجاء الاتصال بنا لمعرفة تكلفة النقل لظرف بريد الطرود الى خارج نيوزيلندا.

ارسل وثائقك الينا لتوثيقها:

ببريد الطرود:
Authentication Unit, Level 13, Prime Property Tower, 86-90 Lambton Quay, Wellington, 6011

عن طريق البريد الاعتيادي:
Authentication Unit, Department of Internal Affairs, PO Box 805, Wellington 6140

ويمكنك الاتصال بنا ايضاً:
بالبريد الكتروني: authentication@egs.govt.nz
هاتف: 2928 470 4 64 + الهاتف المجاني: 675 872 0800 فاكس: 2921 470 4 64 +
موظفو التوثيقات: كارلي ريد، شانن وونغ، ريتا فويسي

تأكد من قيامك بارفاق:

الوثيقة/الوثائق التي تود ان توثقها. وإذا كانت لديك اكثر من وثيقة للتوثيق، فيمكنك التأكد من السلطة التي ستستخدمها فيما اذا كان من الممكن ان يتم توثيقها كرزمة او توثق كل وثيقة على حدة. إذ ان الوثائق المرزومة ستكون مربوطة مع بعضها. ومن الممكن للوثائق المختومة باختام مختلفة والصادرة من سلطات مختلفة ان توثق كرزمة واحدة.

الرجاء توضيح اي من الوثائق تعود الى الاخرى، وترتيبها في كل رزمة، عندما تقدم اكثر من رزمة واحدة من الوثائق.
يتوجب عليك ان تدبس كل الوثائق التي تعود الى نفس الرزمة مع بعضها.

يتوجب ان تتوفر في وثائقك متطلبات معينة قبل ان تقوم بارسالها الينا:

1 - شهادات الميلاد، والزواج**، والوفاة، وتغيير الاسم الصادرة من نيوزيلندا:
قم بارسالنا الوثائق الاصلية والتي تحتوي على الخاتم الاحمر الدائري لمسجل الولادات والوفيات والزيجات (او المسجل العام). ان البعض من الوثائق القديمة لا تحتوي على اي من هذين الخاتمين وعليك ان تتصل بقسم الولادات والوفيات والزيجات لطلب وثائق جديدة منهم. يمكنك الاتصال بهم من داخل نيوزيلندا على الرقم 52 52 22 0800 (أو من خارج نيوزيلندا على الرقم 8150 474 4 64+) أو تحميل استمارات الطلب من الموقع الالكتروني www.bdm.govt.nz

**ليس بامكاننا ان نقوم بتوثيق شهادة الزواج التي قمتم بتوقيعها في يوم زواجكما (نسخة من تفاصيل الزواج). فبامكاننا ان نقوم بتوثيق فقط عقد الزواج الرسمي الصادر بعد حدوث الزواج.

2 - الوثائق التي تحمل الخاتم و/أو التوقيع من احدى الدوائر والمؤسسات الحكومية المعترف بمصداقيتها
كمحكمة، أو مركز للشرطة، أو سلطة المؤهلات والكفاءات النيوزيلندية ( NZQA )، أو سلطة مراقبة سلامة الاغذية النيوزيلندية ( NZFSA )، أو قسم ضريبة الدخل ( IRD )، والخ:
قم بارسالنا الوثائق الاصلية رجاءاً.

جوازات السفر/ اجازات السياقة
ليس بامكاننا ان نقوم بالتوثيق على جوازات السفر أو اجازات السياقة الاصلية. يتوجب عليك ان تزودنا بنسخة مصدقة من المكتب الصادرة منه أو من مكتب لكاتب العدل.

رسائل عدم المحكومية الصادرة من وزارة العدل:
الرجاء حين تقوم بطلب مثل هذه الرسائل بأن تسأل وزارة العدل بأن يتم طبع رسالة عدم المحكومية على ورقة الوزارة ذات الشعار الازرق مع التوقيع بالحبر عليها. ليس بامكاننا ان نقوم بالتوثيق على الرسائل باللونين الابيض والاسود. الرجاء اتباع التعليمات على موقع الوزارة الالكتروني (ويطبق هذا على كل الدول):
وزارة العدل

وثائق هيئة تسجيل الشركات:
يمكنك الحصول على شهادات التأسيس والمستخرجات الرسمية من الموقع الالكتروني لهيئة تسجيل الشركات. إذ يمكنك طلبها عن طريق البريد الالكتروني وان تحتوي على شفرة الصلاحية. ويمكنك حينها ارسالها لنا عن طريق البريد الالكتروني أو بالبريد الاعتيادي لنقوم بدورنا باثبات سريان مفعولها وتوثيقها. لطلب الحصول على هذه الوثائق الرجاء النقرعلى:
طلب وثائق التأسيس أو المستخرجات الرسمية

3 - الوثائق التي لم يتم اصدارها من قبل الدوائر والمؤسسات الحكومية:
وهي مثل العقود، أو رسائل التزكية،أو الوكالات، أوالشهادات الدراسية***، أو شهادات غرفة التجارة، أو أية وثائق لم تصدرها الدوائر الحكومية يتوجب عليك ان تصدقها بختم من مكتب لكاتب للعدل في نيوزيلندا قبل ان تقوم بارسالها الى مكتبنا. سوف يقوم كاتب العدل بالتوقيع ووضع ختمه على هذه الوثائق. ويمكنك ايجاد لائحة باسماء كتاب العدل في منطقتك في الصفحات الصفراء لدليل الهاتف. وسوف يكلفك كاتب العدل اجره. ويمكن لك حينها ارسال فقط النسخ المصدقة بخاتم كاتب العدل، وليس الوثائق الاصلية. ليس بامكاننا ان نقوم بالتوثيق على نسخ مصدقة من قبل المحامي أو JP.

***يتوجب على كل الوثائق الصادرة من المدارس أو الجامعات أن تصدق لدى كاتب العدل قبل ان تبعث لنا. إذ لا يمكن لنا ان نقوم بالتوثيق على الوثائق الاصلية الصادرة من المدارس أو الجامعات. فنحن باستطاعتنا فقط القيام بالتوثيق على الوثائق الاصلية الصادرة من قبل سلطة المؤهلات والكفاءات النيوزيلندية ( NZQA ) ومن وزارة التربية.

روابط لمزيداً من المعلومات