文件认证 - A类国家

在您将新西兰出具的某些文书拿去国外使用之前,可能需要先经过认证。这是外国官方机构的要求,因为他们无法轻易确定新西兰所出具文件的真实性。


A类国家


认证办公室负责认证新西兰政府部门和公证律师的签名和印章。该程序最长不超过五个工作日。如果您的申请很紧急或您的文件同时需要翻译,请注明。文件经认证办公室认证后,会被转交给新西兰外交贸易部,请他们做下一步的认证。新西兰外交贸易部负责验证新西兰内政部的签名和印章。新西兰外交贸易部将文件寄还给您,供您递送给有关的外国使馆或领馆办理进一步的认证手续。

欲联系外国使、领馆安排认证事宜,请向其相关外交机构询问其程序及要求,包括费用以及文件返还方式等问题。联系方式可以从新西兰外交贸易部网站上获取。

*该文件格式为Adobe Acrobat (.pdf),您的电脑需要安装有Adobe Acrobat Reader软件才能打开。您可以从Adobe网站下载免费的软件。

付款

每份认证书收费65新元(含GST),一份认证书可以成套认证任意份文件。
同时办理的其他文书每多一份,则多收31新元

1份认证书  = $65
2份认证书 = $96
3份认证书 = $127
4份认证书 = $158
5份认证书 = $189

所有费用请支付给新西兰内政部。
此费用包括了内政部和外交贸易部的全部费用。


如何付款

支付方式

  • 支票或邮政汇票,收款人为:The Department of Internal Affairs
  • 信用卡:Visa, Mastercard或American Express(请提供信用卡号码、有效日期及持卡人姓名);
  • 发票:仅限于新西兰的商户;
  • 亲自来办公室办证者也可付现金或使用EFTPOS。

回邮

除非您提供了预付邮资且带有回邮地址的快递信封,或是向我们购买一个回邮快递信封,否则我们只以平邮的方式将文件寄回给您。
在新西兰境内使用的快递信封收费$5。

欲了解国际快递费用,请向我们洽询。


将您的文件递送给认证办公室:



快递地址:

Authentication Unit,Department of Internal Affairs,Level 13, Prime Property Tower,86-90 Lambton Quay,Wellington 6011

邮政地址:

Authentication Unit,Department of Internal Affairs,PO Box 805,Wellington 6140

其他联络方式:

电子邮件:authentication@egs.govt.nz
电话:(04)470-2928    免费电话:0800 872 675    传真:(04)470-2921
认证办公室认证员:Carlee Reid, Shannan Wong, Rita Foaese

请确认您递交了:


需要认证的文件。如果文书不止一份,您需要向终端使用人查询这些文件是否可以成套做认证,还是必须分开认证。一套经认证的文件会被扎绑在一起。由不同机构签发的盖有不同印章的文件也可以成套认证。

如果递交不只一套文件,请清楚注明那些文件同属一类,以及每套文件的前后次序。
请用回形针或订书机将各套文件分开。


文书在递交给我们之前,需要符合下列要求:


1. 新西兰的出生证书、结婚证书**、死亡证书、更名证书:

请将证书原件直接递交到认证办公室,证书上须盖有新西兰出生、死亡、结婚登记处的圆形公章(或是登记总局局长的章)。有些早期的文书没有加盖公章,这样就需要向出生、死亡、结婚登记处申领新的证书。您可以拨打他们的免费电话0800 22 52 52(海外联系,请拨打+64 4 474 8150)或从他们的网站上下载申请表格www.bdm.govt.nz

**您在结婚当日签署的结婚证书(即婚姻登记资料副本)是不能用来做认证的。只有在婚礼后申领的官方正式结婚证书才能做认证。

2. 盖有政府部门的印章、签名的文书,例如:法院、警察署、新西兰学历评估局(简称NZQA)、新西兰食品安全局(简称NZFSA)、税务局(即IRD)等: 请将文书原件递交到认证办公室。

护照/驾驶证
护照或驾驶证原件无法用来做认证。您必须提供经签发人员或公证员公证过的影印件。

司法部出具的犯罪记录证明信:
当申请此类文书时,请要求司法部将证明信打印在其蓝色带司法部徽标及墨水签名的信笺纸上。黑白两色打印的证明信无法办理认证。请参照司法部网站上的指示(该指示适用于所有国家):

公司注册处出具的文书:
公司注册处网站上可以获取电子版的公司注册证书与公司信息摘要。您需要通过电子邮件申请这些文件,这样文件上才会带有验证码。然后,您可将文件电邮(或投递)给我们,我们在验证后将出具认证书。
如需申领这些文书,请点击:

3. 非政府机构出具的文书:

其他文件,如:合同、推荐信、委托书、学历证书及成绩单***、商会证明等其他任何不是由政府部门出具的文件,都需要先由新西兰公证员公证,然后才能递交到认证办公室。公证员会在您的文件上签名并盖章。黄页电话簿上列有您所在地各公证员(即Notary Public)的联系方式。公证员将收取服务费。然后您只需将公证后的文件递交给我们,不需要交原件。
经律师或太平绅士(即JP)证明的文件无法办理认证。

***所有由大学或其他院校出具的文件都需要先经过公证再递交给我们。大学或院校出具的文件原件无法办理认证。只有新西兰学历评估局(即NZQA)或教育部出具的文件原件才能做认证。


更多信息,可使用以下链接查询:

隶属于内政部的文件翻译服务机构。